HX
Helix Workflow
Inloggen
Voor de zelfstandige vakman

Minder papierwerk.
Meer vakwerk.

Kom je als zelfstandige om in de aanvragen, offertes en facturen? Helix brengt je klanten, offertes, facturen, werkbonnen en onderhoud samen in één werkomgeving die met je meegroeit — zodat jij weer aan het werk kunt.

Bekijk hoe het werkt

Geen account nodig · voorbeeldomgeving wordt telkens ververst

app.helixworkflow.nl
Overzicht
Woensdag 8 juli · goedemorgen, Mark
Openstaande offertes
1
Nog te factureren
€ 0
Nieuwe aanvragen
1
Omzet deze maand
€ 1.894
Recente activiteit
Offerte OFF-2026-001 geaccepteerd · Jan Bakker
€ 1.893,65
Nieuwe aanvraag · Piet de Groot · Airco laten plaatsen
vandaag
Aanvragen
1 nieuw
Piet de Groot
nieuw
Airco laten plaatsen · Assen
Familie de Wit
in behandeling
CV-ketel vervangen · Rolde
Airco laten plaatsen
vandaag, 09:12
Piet de Groot · Assen
Omschrijving

Graag een offerte voor een airco in de woonkamer. Ruimte is ongeveer 40 m². Wanneer kunnen jullie langskomen voor een opname?

E-mail
piet@voorbeeld.nl
Telefoon
06-33333333
Offerte opstellen
Klant aanmaken
Je eigen aanvraagformulier; nieuwe klussen komen binnen en worden met één klik klant.
Offertes
+ Nieuwe offerte
Nummer
Klant
Betreft
Bedrag
Status
OFF-2026-001
Jan Bakker
Levering en montage Quooker
€ 1.893,65
geaccepteerd
OFF-2026-002
Familie Visser
Airco woonkamer
€ 2.140,00
concept
Opties A/B, kortingen, automatische btw en totalen — en met één klik een nette pdf voor de klant.
Werkbon · Familie Visser
afgerond
Werkzaamheden
Airco 3.5 kW geplaatst en getest
Condensafvoer aangesloten
Materialen
Airco-unit 3.5 kW× 1
Montageset + leidingwerk× 1
Klant
Familie Visser
Rolde
06-22222222
Handtekening
Visser
Facturen
Exporteren
Nummer
Klant
Vervaldatum
Bedrag
Status
FAC-2026-001
Jan Bakker
22 jul 2026
€ 1.893,65
betaald
FAC-2026-002
Familie Visser
30 jul 2026
€ 2.140,00
open
Eén klik van offerte naar factuur, inclusief betaalstatus.
Onderhoud
+ Nieuw abonnement
Klant
Contract
Interval
Volgende beurt
Status
Jan Bakker
CV-ketel onderhoud
Jaarlijks
12 sep 2026
herinnering
Familie Visser
Airco onderhoud
Jaarlijks
3 mrt 2027
gepland
Familie de Wit
CV-ketel onderhoud
Jaarlijks
28 nov 2026
gepland
Abonnementen met een automatische herinnering voor de volgende beurt — jij hoeft niets bij te houden.

Klik door de tabbladen om rond te kijken — of open de volledige demo-omgeving.

Op locatie

Getekend én betaald — voor je de deur uit bent.

De klant tekent de werkbon op zijn eigen telefoon en rekent meteen af via QR-code of betaallink. Jij hebt de handtekening én de betaling binnen, nog voordat je vertrekt.

1Digitale handtekening direct op de werkbon
2Direct betalen via iDEAL, Mollie of PayPro
3Bon en factuur automatisch per e-mail

Tik door de stappen op de telefoon →

9:41
HX
Jansen Techniek
Werkbon
Airco plaatsing · 8 juli 2026
Werkzaamheden
Airco 3,5 kW geplaatst en getest
Condensafvoer aangesloten
Te betalen € 2.140,00
Ga akkoord
Teken hieronder om de werkzaamheden te bevestigen.
Visser Handtekening klant
Ik ga akkoord met de uitgevoerde werkzaamheden
Werkbon ondertekend
Betaal direct
€ 2.140,00
Scan de QR-code met je bank-app
of
iDEAL Mollie PayPro
Betaald & getekend
€ 2.140,00 · betaald via iDEAL
Je ontvangt de ondertekende werkbon en de factuur direct per e-mail.
Wat zit erin

Modulair. Zet aan wat je nodig hebt.

Begin klein en groei mee — elke module werkt samen met de rest.

Offertes

Snel offertes maken met je producten, opties A/B, automatische totalen en een nette pdf.

Facturen

Met één klik een factuur uit je offerte, inclusief betaalstatus.

Werkbonnen

Op locatie: werkzaamheden, materialen, foto's en handtekening van de klant.

Aanvragen

Een eigen aanvraagformulier; nieuwe klussen komen binnen en worden zo klant.

Onderhoud

Abonnementen met automatische herinnering voor de volgende beurt.

Marges

Zie je winst per klus — alleen voor jou, nooit op de klant-pdf.

Website & diensten
Website & e-mail

Een eigen bedrijfssite met een professioneel mailadres op je eigen domein — direct gekoppeld aan je aanvragen.

Automatische blogger
Nieuw

Schrijft automatisch blogs en social-mediaberichten voor je website, zodat je online zichtbaar blijft zonder er tijd aan kwijt te zijn.

Kenplaat-lezer
Nieuw

Scan het typeplaatje van een airco, ketel of ander apparaat met je telefoon — merk, type en gegevens worden direct herkend en vastgelegd.

Modules op maat
Op maat

Iets specifieks nodig voor jouw vak? We bouwen een module op maat die naadloos aansluit op de rest van je werkomgeving.

Koppelingen
Boekhoudkoppeling
Op aanvraag

Koppel met e-Boekhouden en andere boekhoudpakketten — je facturen stromen automatisch door naar de administratie. Op aanvraag ingericht.

Betaaldiensten

Laat klanten direct online betalen via PayPro of Mollie, met een koppeling naar je bankrekening zodat de betaalstatus vanzelf klopt.

Klaar met het papierwerk?

Klik zelf even rond — de demo staat klaar met voorbeeldklanten, een offerte en een aanvraag. Geen account nodig.